業務管理・イベント運営システムの導入事例 合同会社フットボールクラブ相模原様

導入前の課題

準備期間は約1か月。多くの業務を代表者1名で同時に進める必要があった

ワシントン氏の
正式招聘・表敬訪問

イベント開催までの準備期間が約1か月と短く、多くの業務を同時に進める必要がありました。

会場確保、スケジュール調整、正式招聘、営業、広報、予約受付、参加者対応などを、代表者1名で管理することが課題となっていました。

S-passoで行ったこと

予約・参加者管理、タスク・進捗管理、営業システムを一体的に導入

ワシントン氏を囲む
ジュニア選手たち

プロジェクト全体を代表者1名で管理できるよう、予約・参加者管理、タスク・進捗管理、営業活動の仕組みを一体的に構築しました。

予約・参加者管理システムの構築

FC相模様専用の予約システムを構築し、予約受付から参加者情報、名簿、対応状況までを一元管理しました。

タスク・進捗管理

会場確保、営業、広報、予約対応など、プロジェクトに必要なタスクと進捗状況を見える化しました。

営業システムの導入

対象地域や条件を指定した営業リストを作成し、営業メールの自動送信、返信管理、カレンダーへの自動反映を行いました。

実施したプロジェクト

ワシントンフェスティバル、ファン感謝祭を開催

ワシントン
フェスティバル

ワシントンフェスティバル、ファン感謝祭を開催しました。

さらに、公益社団法人日本プロサッカーリーグ（Jリーグ）、ブラジル大使館、相模原市役所への表敬訪問、浦和レッズ、東京ヴェルディとのクラブ・アカデミー交流を実施しました。

導入後の効果

1名体制でも全体を把握でき、2日間で約400名が参加するプロジェクトに

ワシントン氏による
サッカークリニック

業務や情報を一元管理したことで、代表者1名でもプロジェクト全体を把握しながら準備を進められるようになりました。

2日間で、子ども・保護者約250名、大人の来場者約150名、合計約400名が参加。イベントの成功に加え、日本とブラジルをつなぐ国際交流プロジェクトを実現しました。